Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Sinu isikuandmete vastutav töötleja on OÜ Pihlaõie, Eesti osaühing. Privaatsusküsimustes saad meiega ühendust aadressil info@taaraagent.ee.

2. Milliseid andmeid me kogume

Kogume ja töötleme järgmisi andmekategooriaid:

• Kontoandmed: sinu nimi ja e-posti aadress, mille saame sisselogimisel meie autentimisteenuse kaudu.
• Ettevõtte andmed: teenuses hallatavate ettevõtete andmed, sealhulgas kutsutud tiimiliikmete e-posti aadressid.
• Raamatupidamistarkvara ühenduse andmed: sinu raamatupidamistarkvara API ligipääsuandmed. Neid hoitakse krüpteeritult ja neid ei kuvata kunagi avatekstina.
• Dokumendid ja nende sisu: üleslaaditud ostuarved, pangaväljavõtted (sealhulgas tehinguandmed ja tehingupoolte info) ja maksuandmete ekspordifailid ning neist tuletatud andmed.
• Kasutus- ja tehnilised andmed: logid importide ja automaattöötluse kohta (näiteks töötlusmahud ja täpsusnäitajad) ning teenuse toimimiseks ja turvamiseks vajalik tehniline info.
• Taara AI Agendi andmed: küsimused, lõplikud vastused, ametlike allikate viited, pöial üles või alla hinnangud, keel ja mudeli kasutusmõõdikud. Anonüümne brauseri tunnus salvestatakse ainult räsina; sisselogitud kasutaja mudelikasutus seotakse ka kasutaja ja valitud ettevõttega.

3. Kuidas me andmeid kasutame

Kasutame kogutud andmeid selleks, et:

• osutada teenust: tuvastada ja klassifitseerida arveandmeid, luua kandeid sinu raamatupidamistarkvaras, sobitada makseid ja koostada aruandeid;
• parandada teenuse täpsust ja kvaliteeti;
• pakkuda kliendituge;
• hoida teenust turvalisena ja ennetada väärkasutust;
• täita õiguslikke kohustusi.
• vastata raamatupidamisnõustaja küsimustele, ennetada väärkasutust, hinnata vastuste kvaliteeti ning jälgida sisselogitud kasutuse mudelikulu ja jõudlust ettevõtte kaupa.

4. Õiguslikud alused

Töötleme isikuandmeid sinuga sõlmitud lepingu täitmiseks (teenuse osutamine), meie õigustatud huvi alusel (teenuse parandamine ja turvamine), õiguslike kohustuste täitmiseks ning vajaduse korral sinu nõusoleku alusel.

5. Andmete jagamine ja volitatud töötlejad

Me ei müü sinu andmeid. Jagame andmeid ainult teenuse toimimiseks vajalike teenusepakkujatega andmetöötluslepingute alusel, mis piiravad andmete kasutamist:

• Resend - autentimis- ja teavituskirjade saatmine;
• Vercel - rakenduse majutus ja üleslaaditud failide hoiustamine;
• OpenAI - dokumendiandmete automaatne tuvastamine ja klassifitseerimine, Taara AI Agendi vastused ning ametlike allikate veebiotsing. OpenAI API kaudu edastatud andmeid ei kasutata OpenAI mudelite treenimiseks;
• meie andmebaasimajutuse pakkuja - rakenduse andmete hoiustamine.

Võime andmeid avaldada ka siis, kui seda nõuab seadus või pädeva asutuse õiguspärane nõue.

6. Küpsised

Teenus kasutab ainult vajalikke küpsiseid: autentimisseansi küpsist, keele-eelistuse küpsist ja anonüümset Taara AI Agendi küpsist viie küsimuse libiseva piirangu ning hinnangute kaitseks. Reklaami- ega jälgimisküpsiseid me ei kasuta.

7. Andmete säilitamine

Taara AI Agendi küsimusi, lõplikke vastuseid, viiteid ja hinnanguid säilitame 90 päeva ning kustutame need seejärel automaatselt; koondatud LLM-i kasutusmõõdikud seda sisu ei sisalda. Muid andmeid säilitame konto aktiivsuse või teenuse osutamise vajaduse jooksul, kui seadus ei nõua pikemat tähtaega. Kustutamist saad taotleda aadressil info@taaraagent.ee.

8. Turvalisus

Andmed on edastamisel krüpteeritud. Raamatupidamistarkvara ligipääsuandmeid hoitakse krüpteeritult. Ligipääs toodanguandmetele on piiratud ning automaattöötluse pakutud muudatused jõuavad sinu raamatupidamisse alati alles pärast kasutaja kinnitust.

9. Sinu õigused

GDPR-i alusel on sul õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada, piirata nende töötlemist või esitada töötlemisele vastuväide ning saada andmed kaasa masinloetaval kujul. Õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile info@taaraagent.ee.

Kui leiad, et oleme sinu andmeid töödelnud õigusvastaselt, on sul õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

10. Poliitika muutmine

Võime seda poliitikat aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame sellel veebilehel. Kehtiva versiooni kuupäev on lehe ülaosas.

11. Kontakt

Küsimuste korral selle poliitika või oma isikuandmete kohta võta ühendust: OÜ Pihlaõie, info@taaraagent.ee.